Não há uma lei que diga como deve ser um orçamento. Há, isso sim, o que os clientes esperam e o que o protege a si quando alguma coisa corre mal. Esta é a lista.
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Os seus dados
Nome ou empresa, NIF, morada e contactos. Se tem alvará ou título de registo do IMPIC, indique-o: em obras, transmite confiança.
- 02
Os dados do cliente
Nome e contacto bastam. O NIF é opcional no orçamento e só faz falta na fatura, se o cliente o pedir.
- 03
Número e data
Uma numeração sequencial (ORC 2026/014) ajuda a encontrar o orçamento quando o cliente liga daqui a três semanas.
- 04
O que vai ser feito
Assunto e local da obra, e as linhas com descrição, quantidade, unidade e preço. Descrições concretas evitam discussões.
- 05
IVA e total
A taxa de cada linha, o resumo por taxa e o total com IVA. Se estiver isento, a menção do motivo.
- 06
Validade
Até quando mantém o preço. Quinze ou trinta dias é o habitual; protege-o de subidas de material.
- 07
Prazo e pagamento
Quando começa e quanto tempo demora, e como quer receber: sinal na adjudicação, pagamentos intermédios, saldo final.
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O que fica de fora
Uma frase sobre o que não está incluído poupa mais conflitos do que qualquer cláusula.
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Aceitação
Um espaço para o cliente assinar e datar, ou uma ligação para aceitar online. Fica com prova do que foi aprovado.
Orçamento, proposta e fatura: qual a diferença?
Orçamento e proposta são, na prática, a mesma coisa: o preço que propõe antes de fazer o trabalho. A fatura emite-se depois, obrigatoriamente num programa certificado pela AT, e é o documento fiscal. Um orçamento aceite não substitui a fatura.
E se o cliente pedir alterações?
Faça uma nova versão com número próprio, em vez de alterar a que já enviou. Com conta gratuita, o botão Duplicar cria a nova versão em segundos e mantém o histórico.